Quick Facts
💶 Gehaltsspanne: 28.000€ - 45.000€
👔 Karrierelevel: Einsteiger bis Senior
🎯 Top-Branchen: Dienstleistung, Handel, Industrie, Verwaltung
Was macht ein Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)?
Ein Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau (m/w/d) ist das organisatorische Rückgrat eines Unternehmens. Diese Position vereint kaufmännische und administrative Aufgaben und ist in nahezu allen Branchen zu finden. Die Hauptaufgabe besteht darin, organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten auszuführen, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs essentiell sind.
Im modernen Arbeitsumfeld nutzen Bürokaufleute verschiedene digitale Tools und Softwaresysteme, um ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, verwalten Termine und Korrespondenzen und unterstützen bei der Buchhaltung sowie dem Rechnungswesen. Dabei müssen sie stets den Überblick über verschiedene Prozesse behalten und diese koordinieren.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und wirtschaftliches Verständnis. Bürokaufleute arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und müssen daher auch abteilungsübergreifend denken können. Sie sind maßgeblich an der Optimierung von Verwaltungsprozessen beteiligt und tragen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
Die wichtigsten Aufgaben
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
- Termin- und Projektkoordination
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
Anforderungsprofil
Muss-Kriterien:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Kann-Kriterien:
- Englischkenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Personalwesen
- Kenntnisse in der Anwendung von CRM-Systemen
Wie ist die Muster-Stellenbeschreibung eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau (m/w/d) aufgebaut?
Eine professionelle Stellenbeschreibung für die Position des Bürokaufmanns/der Bürokauffrau (m/w/d) folgt einer klaren Struktur, die potentiellen Bewerbern alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert. Der Aufbau orientiert sich dabei an den Standards moderner Personalarbeit und berücksichtigt gleichzeitig die spezifischen Anforderungen der Position.
Die Stellenbeschreibung beginnt mit einer prägnanten Einleitung, die das Unternehmen kurz vorstellt und die Position im Unternehmenskontext einordnet. Anschließend folgt eine detaillierte Auflistung der Aufgabenbereiche, die die Vielfältigkeit der Position widerspiegelt. Besondere Bedeutung kommt dem Anforderungsprofil zu, das zwischen zwingend erforderlichen und wünschenswerten Qualifikationen unterscheidet.
Ein wichtiger Bestandteil ist auch die Darstellung der Entwicklungsmöglichkeiten und des Arbeitsumfelds. Dies gibt potentiellen Bewerbern eine klare Vorstellung von ihrer zukünftigen Rolle und den Karriereperspektiven im Unternehmen.
- Stellenbezeichnung und Einordnung im Unternehmen
- Unternehmensvorstellung
- Detaillierte Aufgabenbeschreibung
- Qualifikationsprofil (Muss- und Kann-Kriterien)
- Beschreibung des Arbeitsumfelds
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits und Zusatzleistungen
- Bewerbungsprozess und Kontaktinformationen
Gehalt & Karriere
| Erfahrungslevel | Gehalt (Brutto/Jahr) |
|---|---|
| Berufseinsteiger | 28.000€ - 32.000€ |
| 2-5 Jahre Erfahrung | 32.000€ - 38.000€ |
| 5-10 Jahre Erfahrung | 38.000€ - 42.000€ |
| Über 10 Jahre Erfahrung | 42.000€ - 45.000€ |
Zertifizierungen & Weiterbildung
- IHK-Fortbildung zum/zur Fachkaufmann/-frau für Büromanagement
- Bilanzbuchhalter/in (IHK)
- Wirtschaftsfachwirt/in (IHK)
- Betriebswirt/in (IHK)
- Zertifizierungen in MS Office-Produkten
- Sprachzertifikate (z.B. TOEIC, Cambridge)
Schreibst du deine
Stellenbeschreibung noch selbst?
Bereits 1000+ Unternehmen nutzen jobist.
Deine Perfekte Stellenanzeigen in nur 54 Sekunden.
Stellenausschreibung
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Für unseren Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Bürokaufmann/eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege von Kundendaten und CRM-System
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
