Quick Facts
💶 Gehaltsspanne: 32.000€ - 55.000€
👔 Karrierelevel: Ausbildungsberuf / Mittlerer Dienst
🎯 Top-Branchen: Öffentliche Verwaltung, Kommunalverwaltung, Bundesbehörden
Was macht ein Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)?
Ein Verwaltungsfachangestellter ist ein essentieller Bestandteil der öffentlichen Verwaltung und arbeitet an der Schnittstelle zwischen Bürgern und Behörden. Die Hauptaufgabe besteht darin, Verwaltungsvorgänge nach rechtlichen Vorgaben zu bearbeiten und dabei sowohl die Interessen der Bürger als auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Sie sind in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig, von Kommunalverwaltungen über Landesbehörden bis hin zu Bundeseinrichtungen. Dabei übernehmen sie eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von Verwaltungsakten, der Bearbeitung von Anträgen und der Beratung von Bürgern in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten. In ihrer täglichen Arbeit nutzen sie moderne Verwaltungssoftware, arbeiten mit Gesetzestexten und Vorschriften und müssen sich kontinuierlich mit neuen Regelungen und Verordnungen auseinandersetzen. Die Tätigkeit erfordert sowohl analytisches Denken als auch Kommunikationsfähigkeit, da sie regelmäßig mit Bürgern, Kollegen und anderen Behörden in Kontakt stehen.
Die wichtigsten Aufgaben
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Anträgen
- Bürgerberatung und -betreuung
- Erstellung von Bescheiden und Verwaltungsakten
- Durchführung von Verwaltungsverfahren
- Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden
- Anwendung von Rechtsvorschriften
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Sachbearbeitung in verschiedenen Verwaltungsbereichen
Anforderungsprofil
Muss-Kriterien
- Mindestens mittlerer Schulabschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe
- Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Gute PC-Kenntnisse
Kann-Kriterien
- Erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Verwaltungssoftware
- Fremdsprachenkenntnisse
- Teamleitungserfahrung
Wie ist die Muster-Stellenbeschreibung eines Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) aufgebaut?
Eine professionelle Stellenbeschreibung für einen Verwaltungsfachangestellten folgt einer klaren Struktur, die alle relevanten Informationen für potenzielle Bewerber enthält. Der Aufbau orientiert sich dabei an den Standards der öffentlichen Verwaltung und berücksichtigt gleichzeitig die Anforderungen moderner Stellenausschreibungen. Zunächst wird das Aufgabengebiet detailliert beschrieben, wobei der Fokus auf den spezifischen Verwaltungsbereich und die damit verbundenen Tätigkeiten gelegt wird. Anschließend werden die formalen Qualifikationsanforderungen sowie die persönlichen Kompetenzen aufgeführt. Besondere Bedeutung kommt auch der Darstellung der Entwicklungsmöglichkeiten und der Eingruppierung nach dem jeweiligen Tarifvertrag zu. Die Stellenbeschreibung sollte zudem Informationen über die Behörde oder Verwaltungseinheit sowie über spezielle Arbeitsbedingungen wie Gleitzeit oder Home-Office-Möglichkeiten enthalten.
- Stellenbezeichnung und Einordnung
- Beschreibung der Dienststelle/Behörde
- Detaillierte Aufgabenbeschreibung
- Formale Qualifikationsanforderungen
- Persönliche Kompetenzen
- Tarifliche Eingruppierung
- Zusatzleistungen und Benefits
- Bewerbungsprozess und Fristen
Gehalt & Karriere
| Erfahrungslevel | Gehalt (Brutto/Jahr) |
|---|---|
| Berufseinsteiger | 32.000€ - 38.000€ |
| 2-5 Jahre Erfahrung | 38.000€ - 45.000€ |
| 5-10 Jahre Erfahrung | 45.000€ - 52.000€ |
| Über 10 Jahre Erfahrung | 52.000€ - 55.000€ |
Zertifizierungen & Weiterbildung
- Verwaltungsfachwirt (Aufstieg in den gehobenen Dienst)
- Fortbildungen im Verwaltungsrecht
- Seminare zu spezifischen Verwaltungsbereichen
- IT-Zertifizierungen für Verwaltungssoftware
- Konfliktmanagement und Kommunikationstraining
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Stellenausschreibung: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Über uns
Die Stadtverwaltung [Stadt] sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsfachangestellte/n für den Fachbereich Bürgerdienste.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bürgeranliegen und Verwaltungsvorgängen
- Erstellung von Bescheiden und amtlichen Dokumenten
- Durchführung von Verwaltungsverfahren
- Bürgerberatung und -betreuung
- Mitarbeit in verschiedenen Verwaltungsprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung und Bürgernähe
Wir bieten
- Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach TVöD
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum [Datum] an:
