Quick Facts
💶 Gehaltsspanne: 45.000€ - 75.000€
👔 Karrierelevel: Berufseinsteiger bis Senior
🎯 Top-Branchen: Industrie, Dienstleistung, Handel, öffentlicher Dienst
Was macht ein Personalreferent (m/w/d)?
Ein Personalreferent (m/w/d) ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt in der Personalabteilung eines Unternehmens. Als Experte für alle personalwirtschaftlichen Belange betreut er den gesamten Employee Lifecycle - von der Personalgewinnung bis zum Austritt von Mitarbeitern. Die Position verbindet administrative Tätigkeiten mit strategischer Personalarbeit und erfordert sowohl rechtliches Know-how als auch ausgeprägte soziale Kompetenzen.
Im Tagesgeschäft fungiert der Personalreferent als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen. Er koordiniert Bewerbungsprozesse, führt Vorstellungsgespräche durch und erstellt Arbeitsverträge. Zudem überwacht er Personalbudgets, entwickelt Vergütungsmodelle und plant Personalentwicklungsmaßnahmen. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht auch in der Beratung von Führungskräften bei personalrechtlichen Fragestellungen und der Mitgestaltung der Unternehmenskultur.
In größeren Unternehmen spezialisieren sich Personalreferenten häufig auf bestimmte Bereiche wie Recruiting, Personalentwicklung oder Personalcontrolling. In kleineren Unternehmen decken sie dagegen meist das gesamte Spektrum der Personalarbeit ab.
Die wichtigsten Aufgaben
- Durchführung von Recruitingprozessen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beratung von Führungskräften in personalrelevanten Fragen
- Organisation und Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems
- Durchführung des Payrolls in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Anforderungsprofil
Muss-Kriterien:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Kann-Kriterien:
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR, Personio)
- Zusatzqualifikationen im HR-Bereich
- Englischkenntnisse
- Projekterfahrung
Wie ist die Muster-Stellenbeschreibung eines Personalreferenten (m/w/d) aufgebaut?
Eine professionelle Stellenbeschreibung für einen Personalreferenten (m/w/d) folgt einer klaren Struktur, die potentiellen Bewerbern alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert. Der Aufbau orientiert sich dabei an den Standards moderner Personalbeschaffung und berücksichtigt sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die Informationsbedürfnisse der Kandidaten.
Die Stellenbeschreibung beginnt mit einer prägnanten Jobbezeichnung, die bereits die wichtigsten Eckpunkte der Position enthält. Im Einleitungstext wird das Unternehmen kurz vorgestellt und die Position in den organisatorischen Kontext eingeordnet. Dabei ist es wichtig, die Rolle des Personalreferenten im Unternehmen klar zu definieren und die strategische Bedeutung der Position hervorzuheben.
Der Hauptteil der Stellenbeschreibung gliedert sich in verschiedene Abschnitte, die detailliert auf die Anforderungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten eingehen. Besonders wichtig ist dabei die klare Trennung zwischen zwingend erforderlichen und wünschenswerten Qualifikationen, um auch qualifizierten Quereinsteigern eine Chance zu geben.
- Unternehmensvorstellung und Einordnung der Position
- Detaillierte Aufgabenbeschreibung
- Qualifikationsanforderungen (Muss- und Kann-Kriterien)
- Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Informationen zum Bewerbungsprozess
- Kontaktdaten und Ansprechpartner
Gehalt & Karriere
| Erfahrungslevel | Gehalt (Brutto/Jahr) |
|---|---|
| Berufseinsteiger | 42.000€ - 48.000€ |
| 2-5 Jahre Erfahrung | 48.000€ - 58.000€ |
| 5-10 Jahre Erfahrung | 58.000€ - 70.000€ |
| Über 10 Jahre Erfahrung | 70.000€ - 85.000€ |
Zertifizierungen & Weiterbildung
- IHK-Zertifizierung zum Personalfachkaufmann
- DGFP-Zertifizierung
- Ausbildung zum HR Business Partner
- Arbeitsrechts-Zertifizierungen
- Certified Compensation & Benefits Manager
- Digital HR Manager Zertifizierung
Schreibst du deine
Stellenbeschreibung noch selbst?
Bereits 1000+ Unternehmen nutzen jobist.
Deine Perfekte Stellenanzeigen in nur 54 Sekunden.
Stellenausschreibung: Personalreferent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren HR-Dokumenten
- Beratung von Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Pflege der Personaldaten und -akten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office Möglichkeiten
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und moderne Arbeitsumgebung
